Privātuma politika

1. Pārzinis un kontaktinformācija

Personas datu pārzinis ir Ēriks Legzdiņš, kas nodrošina Docokit pakalpojumu. Kontaktēšanai par datu aizsardzību: eriks.legzdins@gmail.com. Vietne: https://docokit.com.

Ja Jums ir jautājumi par šo politiku, datu labošanu vai dzēšanu, vispirms rakstiet uz norādīto e-pastu. Mēs atbildam saprātīgā termiņā, parasti 30 dienu laikā.

2. Kādus datus apstrādājam

Apstrādājam tikai tos datus, kas nepieciešami pakalpojuma sniegšanai, drošībai un uzskaitei. Atkarībā no tā, kā Jūs lietojat Docokit, tas var ietvert:

• -Konta identifikatori: Firebase lietotāja ID, e-pasta adrese (ja reģistrējaties), Google konta identifikatori (ja pieslēdzaties ar Google), autentifikācijas žetoni.
• -Viesu (anonīmā) sesija: pagaidu identifikators, lai varētu rediģēt un čatot bez konta; saglabāšana, kopīgošana un finalizēts eksports prasa reģistrētu kontu.
• -Dokumentu saturs: līgumu un rēķinu lauki, ko Jūs ievadāt (vārdi, adreses, personas kodi vai reģistrācijas numuri, bankas rekvizīti un cits teksts). Šos datus ievadāt Jūs; Docokit tos neglabā kā atsevišķu “profilu”, bet kā dokumenta saturu, ja dokumentu saglabājat.
• -Čata ziņojumi un lauku atjauninājumi, kas nepieciešami palīga darbībai.
• -Kredītu maciņš un uzskaites ieraksti (atlikums, čata un finalizācijas norakstījumi, aptaujas bonuss, ja piemērojams).
• -Kopīgošanas uzaicinājumi: saites identifikators un piekļuves metadati, ja kopīgojat dokumentu.
• -Īpašuma meklētāja vaicājumi: kadastra numurs vai apzīmējums; IP adrese un drošības žetoni ļaunprātīgas izmantošanas ierobežošanai.
• -Tehniskie žurnāli: laiks, kļūdu kodi, pārlūka tips, pieprasījuma identifikatori.
• -Lokāli uz ierīces: nepabeigta redaktora melnraksta kopija pārlūka krātuvē (localStorage), lai neatjaunojot lapu nezūd darbs.

Īpašuma meklētāja rezultāti nāk no Latvijas atvērtajiem datiem (data.gov.lv) un karšu pakalpojumiem. Tie nav Jūsu personas dati, izņemot pašu vaicājumu un ar to saistītos drošības žurnālus.

3. Apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

• -Pakalpojuma sniegšana (konts, redaktors, čats, saglabāšana, kopīgošana, DOCX, kredīti) — VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līguma izpilde).
• -Viesu sesija, App Check / reCAPTCHA v3, pieprasījumu ierobežošana, ļaunprātīgas izmantošanas novēršana — 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmās intereses: pakalpojuma drošība un pieejamība).
• -Firebase Analytics un, ja iestatīts, Google Ads konversijas notikumi — 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (pakalpojuma uzlabošana un mārketinga uzskaite) vai piekrišana, ja to prasa piemērojamie noteikumi par sīkdatnēm; skat. Sīkdatņu politiku.
• -Juridisko pienākumu izpilde (piemēram, saziņa ar uzraudzības iestādi) — 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts.

4. Dokumentu saturs un trešo personu dati

Līgumu un rēķinu veidnēs Jūs varat ievadīt citu fizisku personu datus (piemēram, darījuma otras puses vārdu, personas kodu, adresi). Šādos gadījumos Jūs esat atbildīgs par to, ka Jums ir tiesisks pamats šos datus ievadīt un apstrādāt. Docokit apstrādā šo saturu tikai kā Jūsu dokumenta daļu, lai sniegtu redaktoru, čatu, saglabāšanu un eksportu.

Neievadiet īpašu kategoriju datus (veselība, politiskie uzskati u.c.), ja tas nav nepieciešams dokumentam. Čatam nosūtītais teksts tiek apstrādāts, lai aizpildītu laukus.

5. Īpašuma meklētājs

Meklēšana pēc kadastra numura vai apzīmējuma ir publisks rīks. Vaicājumu varam žurnalēt, lai ierobežotu ļaunprātīgu slodzi. Rezultāti ir informatīvs apkopojums no atvērtajiem reģistriem; īpašnieks tajos nav. Tā nav kadastra izziņa un nav Zemesgrāmatas izraksts.

6. Čats un mākslīgais intelekts

Čata palīgs darbojas caur Docokit servera funkciju, kas nosūta sarunas kontekstu un veidnes laukus apstrādes pakalpojuma sniedzējam (pašlaik Anthropic, modelis čata aizpildei). Neievadiet čatā sensitīvu informāciju, kas nav nepieciešama dokumentam. Čats nav juridiska konsultācija.

7. Datu saņēmēji un apstrādātāji

Datu apstrādei izmantojam uzticamus apstrādātājus, kas palīdz uzturēt pakalpojumu:

• -Google LLC / Google Ireland Limited — Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Functions, Firebase Hosting, App Check, Analytics; ja iespējots, Google Ads konversijas. Apstrāde var notikt ārpus EEZ ar atbilstošiem aizsardzības mehānismiem (piemēram, standarta līguma klauzulas).
• -Anthropic — čata ziņojumu apstrāde, lai atgrieztu lauku aizpildījumu.
• -Karšu un atvērto datu avoti Īpašuma meklētājam (LVM GEO, Esri, OpenStreetMap, data.gov.lv) — parasti bez Jūsu konta datiem; pārlūks ielādē kartes flīzes.

Datus neizpaužam trešajām personām mārketingam ārpus iepriekš minētā, izņemot gadījumus, kad to prasa likums vai Jūs pats kopīgojat dokumentu ar saiti.

8. Glabāšanas termiņi

• -Reģistrēta konta profils un saglabātie dokumenti — kamēr konts ir aktīvs, vai līdz dzēšanas pieprasījumam.
• -Kopīgošanas saites — kamēr uzaicinājums ir spēkā vai dokuments ir dzēsts.
• -Kredītu uzskaite — kamēr nepieciešama pakalpojuma un strīdu izšķiršanai.
• -Meklēšanas un drošības žurnāli — īsu termiņu, kas nepieciešams ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai.
• -Lokālais melnraksts — Jūsu pārlūkā, līdz to iztīrāt vai pabeidzat darbu.
• -Viesu sesija — līdz sesijas beigām vai konta jaunināšanai.

9. Drošība

Izmantojam šifrētu savienojumu (HTTPS), piekļuves kontroles (Firestore noteikumi), App Check un pieprasījumu ierobežošanu. Warehouse (kadastra datu kopas) klientiem nav lasāms. Absolūtu drošību internetā nevar garantēt; ziņojiet par aizdomīgiem incidentiem uz norādīto e-pastu.

10. Jūsu tiesības

Jums ir VDAR noteiktās tiesības: piekļūt saviem datiem, labot tos, dzēst (“tiesības tikt aizmirstam”), ierobežot apstrādi, iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm, un datu pārnesamību, ciktāl tas piemērojams. Tiesības nav absolūtas (piemēram, varam saglabāt datus, ja to prasa likums).

Lai īstenotu tiesības, rakstiet eriks.legzdins@gmail.com no e-pasta, kas saistīts ar kontu, un norādiet pieprasījuma būtību. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija; tīmekļa vietne https://www.dvi.gov.lv.

11. Sīkdatnes

Par sīkdatnēm, lokālo krātuvi, reCAPTCHA un analītiku skatiet Sīkdatņu politiku: https://docokit.com/cookies

12. Bērni

Pakalpojums paredzēts pilngadīgām personām, kas sagatavo juridiskus un grāmatvedības dokumentus. Mēs apzināti neapkopojam datu no bērniem, kas jaunāki par 18 gadiem. Ja uzskatāt, ka esam saņēmuši šādus datus, sazinieties ar mums, lai tos dzēstu.

13. Izmaiņas

Politiku varam atjaunināt, ja mainās pakalpojums vai tiesību akti. Aktuālā versija vienmēr ir šajā lapā; datums norādīts kā “Pēdējais atjauninājums”. Būtisku izmaiņu gadījumā centīsimies informēt vietnē vai e-pastā, ja tas ir reģistrēts.